Loading, please wait...
ALGEMENE VOORWAARDEN
WORKOUTSPACE
PERSONAL TRAINING & LIFESTYLE
Artikel 1. Begrippen
AV betekent de algemene voorwaarden van Workoutspace Training & Lifestyle (Workoutspace), behalve als uitdrukkelijk anders wordt vermeld.
Activiteit(en) betekent alle sport- en bewegingsactiviteit die door Workoutspace worden verleend, daaronder vallen (maar niet exclusief) personal training, sport/bewegingsactiviteiten en voedingsadvies.
Workoutspace betekent de Vennootschap onder firma (VOF) van Merlin Stegers en Matthijs van Beek, gevestigd te Christiaan Huygensplein 12 Amsterdam en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92181023.
Deelnemer betekent een natuurlijke persoon (m/v) die een Overeenkomst aangaat met Workoutspace voor de beoefening van Activiteit(en).
Overeenkomst betekent de Overeenkomst, waarvan deze AV onderdeel vormen, waarin de Deelnemer en Workoutspace schriftelijk zijn overeengekomen dat Workoutspace Activiteiten die de Deelnemer met Workoutspace heeft afgesproken aan de Deelnemer zal verzorgen.
Personal Trainer(s) betekent iedere personal trainer die op zelfstandige basis, maar in opdracht van Workoutspace Activiteiten verleent ten gunste van Workoutspace.
Sessie betekent een afspraak voor het beoefenen van de Activiteit(en) met de desbetreffende Deelnemer.
Trainingslocatie betekent de locatie waar de Sessies plaatsvinden.
Virtuagym betekent de app die gebruikt voor registratie van Deelnemers, training bijhouden, voedingsadviezen en andere doeleinden die aanverwant zijn aan de Activiteit(en).
Website betekent de website van de Workoutspace: http://www.workoutspace.nl
Artikel 2. Toepasselijkheid
Deze AV zijn van toepassing indien de Deelnemer een Overeenkomst bij Workoutspace voor het deelnemen aan een of meerdere Activiteit(en) is aangegaan, ongeacht op welke wijze (bv. mondeling, schriftelijk of via elektronische wegen) deze Overeenkomst is aangegaan. Op iedere Activiteit van Workoutspace zijn deze AV van toepassing.
Artikel 3. Verantwoordelijkheid Deelnemer
1. Iedere deelname aan de Activiteit(en) geschiedt geheel voor eigen risico van de Deelnemer.
2. Iedere Deelnemer dient zelf voor deelname aan welke Activiteit dan ook, zich ervan te vergewissen of deelname voor de desbetreffende Deelnemer medisch verantwoord is.
3. Iedere Deelnemer dient verzekerd te zijn tegen ongevallen.
Artikel 4. Intakeprocedure
1. Voorafgaand aan de deelname aan de Activiteit(en) dient iedere Deelnemer een intakegesprek te hebben gehad waarin alle bijzonderheden van de Activiteiten en de Deelnemer (inclusief medische geschiedenis) worden besproken.
2. Na het intakegesprek wordt iedere Deelnemer uitgenodigd om een profiel aan te maken voor de app van Virtuagym. In de app wordt de Overeenkomst via elektronische wijze afgesloten.
3. Veranderingen betreffende de persoonsgegevens van de Deelnemer dient de Deelnemer per omgaande aan Workoutspace door te geven. Na doorgeven van de veranderingen kan Workoutspace of de Deelnemer zelf de gegevens in de app van Virtuagym aanpassen.
Artikel 5. Tijdstip en plaats
1. Bij het intakegesprek zal Workoutspace meedelen wanneer en waar de Deelnemer verwacht wordt. Dit is vooraf met de Deelnemer overlegd.
2. Mocht de Deelnemer, door welke omstandigheden dan ook verhindert zijn waardoor een Sessie niet door kan gaan, dan dient de Deelnemer dit 24 uur van te voren aan de Trainer te melden. Bij tijdige melding is de Trainer bevoegd om in overleg met de Deelnemer een andere tijdstip voor het inhalen van de Sessie in te plannen. Deze mogelijkheid blijft zes maanden geldig vanaf datum gemiste Sessie. Mocht een Trainer verhindert zijn voor een bepaalde Sessie, dan is Workoutspace bevoegd om een andere Trainer in te zetten. Mocht geen Trainer beschikbaar zijn dan wordt deze ingehaald. Een Sessie met onze Personal Trainers vindt minimaal een keer per week plaats. Wanneer de Deelnemer een week verhinderd is, dan wordt de desbetreffende Sessie ingehaald. deze inhaal training blijft 12 maanden geldig en moet worden afgenomen binnen de contractduur.
3. In het geval dat Workoutspace door elk mogelijke reden geen gebruik meer kan maken van de afgesproken Trainingslocatie, dan heeft Workoutspace het recht om binnen een termijn van een maand (rekenend vanaf het moment dat Workoutspace met de omstandigheden bekend is geworden) een vervangende Trainingslocatie te vinden. De Overeenkomst wordt in dat geval met de periode die nodig is geweest voor het vinden van de vervangende Trainingslocatie (met een max van een maand) opgeschort. In het geval dat het Workoutspace niet lukt om binnen een maand een nieuwe Trainingslocatie te vinden, dan kan de Deelnemer de Overeenkomst per direct beëindigen na het verstrijken van de maand die Workoutspace heeft gebruikt voor het zoeken van een vervangende Trainingslocatie. Mocht Workoutspace een nieuwe Trainingslocatie kunnen regelen, maar die locatie is niet naar de wens van de Deelnemer, dan dient het resterende periode van de Overeenkomst alsnog betaald te worden.
Artikel 6. Uitvoering van de opdracht
1. Op Workoutspace rust de verplichting tot het, gelet op het doel van de activiteit, zo goed mogelijk begeleiden van de Deelnemer gedurende de Activiteit. De inhoud en het aantal Deelnemer(s) van de Activiteit(en) wordt door Workoutspace bepaald, samen in overleg met de Deelnemer(s).
2. Workoutspace voert de Activiteit(en) in het kader van de opdracht uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen. Het betreft hier echter een inspanningsverplichting.
3. Dat wil zeggen dat Workoutspace niet instaat voor het succes en welslagen van de Activiteit(en) noch voor de mate waarin deze Activiteit(en) bijdragen aan het door de Deelnemer gestelde doel.
Artikel 7. Aansprakelijkheid
1. Voor elke door Workoutspace afgesloten Overeenkomst geldt dat er sprake is van een inspanningsverplichting en Workoutspace kan niet aansprakelijk gesteld worden voor niet behaalde resultaten.
2. Deelname aan de Workoutspace Activiteiten geschiedt geheel op eigen risico. Workoutspace is niet aansprakelijk voor enig blessure of andere schade die de Deelnemer(s) mocht(en) oplopen tijdens of ten gevolge van Activiteit(en). Trainingsadviezen zijn altijd vrijblijvend en worden voor eigen risico opgevolgd.
3. Workoutspace is tevens niet aansprakelijk voor schade aan en/of vermissing van persoonlijke eigendommen door welke oorzaak dan ook, ontstaan tijdens of in verband met de door Workoutspace georganiseerde Activiteit(en).
4. Workoutspace is niet aansprakelijk als de Deelnemer op enigerlei andere wijze schade lijdt en deze schade te wijten is aan het niet opvolgen van mondeling of schriftelijk door de Personal Trainer gegeven instructies, dan wel aan de lichamelijke of geestelijke gesteldheid van de Deelnemer.
5. De kosten van enig ongeval of letsel zullen geheel door Deelnemer worden gedragen. De Deelnemer verklaart hierbij reeds nu afstand te doen van alle rechten tot het instellen van een schadeactie tegen Workoutspace wegens vergoeding van kosten, schade en rente als gevolg van enig ongeval of letsel ten gevolge van uitvoering van de Activiteit(en) die Workoutspace aanbiedt.
6. De Deelnemer is jegens Workoutspace aansprakelijk wanneer Workoutspace op enigerlei wijze schade lijdt en deze schade te wijten is aan het niet opvolgen van mondeling of schriftelijk door de Personal Trainer gegeven instructies door deze Deelnemer. De Deelnemer vrijwaart bij deze Workoutspace voor schade die de Deelnemer bij andere Deelnemers veroorzaakt.
Artikel 8. Ontbinding
1. De overeenkomst start altijd met een termijn van minimaal drie maal vier weken. Na afloop van deze contractduur, wordt het contract automatisch verlengd. Het contract stopt wanneer een deelnemer minimaal vier weken van tevoren schriftelijk aangeeft dat het contract moet stoppen.
2. Workoutspace is gerechtigd de Overeenkomst per direct geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding als de Deelnemer niet, of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen uit de Overeenkomst voldoet.
3. Een tussentijdse beëindiging van de Overeenkomst door de Deelnemer is alleen mogelijk op medische gronden met als bewijs een medische verklaring door een erkende arts of bij verhuizing buiten een straal van 20 kilometer van de afgesproken Trainingslocatie. Een kopie van inschrijving in de nieuwe gemeente dient te worden overlegd aan Merlin PT.
4. De Deelnemer kan in geen geval aanspraak maken op restitutie van de betaalde abonnementsgeld. Het stopzetten van de Overeenkomst kan nooit met terugwerkende kracht.
Artikel 9. Betalingsvoorwaarden
1. Bij het intakegesprek zal Workoutspace meedelen wanneer en hoe de abonnementsgelden betaald dienen te worden.
2. Indien de Deelnemer niet tijdig betaalt, is Workoutspace gerechtigd de Deelnemer de toegang tot de Activiteit(en) te weigeren totdat de betaling binnen is. In dat geval wordt de duur van de Activiteit(en) met de duur van de opschorting verlengd. De verplichting tot betalen blijft in deze situatie gehandhaafd.
3. Mocht binnen 3 maanden na de eerste aanmaning door Workoutspace aan de Deelnemer alsnog door de Deelnemer niet betaald zijn dan kan Workoutspace de Overeenkomst ontbinden. De resterende abonnementsgelden van de Overeenkomst worden in dat geval per direct opeisbaar en dienen binnen 14 dagen door de Deelnemer te worden voldaan. Indien Workoutspace over dient te gaan tot incasso van haar vordering op de Deelnemer, is de Deelnemer tevens alle buitengerechtelijke incassokosten en de wettelijke rente verschuldigd.
4. Wanneer een automatische incasso wordt gestorneerd mag Workoutspace een bedrag van EUR 2.50 aan administratiekosten in rekening brengen om het incassobedrag alsnog te voldoen.
5. Op de Activiteiten van Workoutspace zijn het BTW 21%-tarief en het BTW 9%-tarief van toepassing. De genoemde bedragen zijn inclusief BTW.
6. Indien door onverwachte omstandigheden de kosten stijgen is Workoutspace gerechtigd de prijzen te verhogen. De Deelnemer heeft in dat geval het recht de Overeenkomst te ontbinden, rekening houdend met een maand opzegtermijn.
Artikel 10. Aan- en afmelden door bijvoorbeeld ziekmelding
1. Het plannen van een personal training wordt gedaan tijdens de voorgaande training. De training wordt ingepland in de Virtuagym app. De deelnemer kan zelf tot 12 uur van tevoren een training inplannen.
1. Indien de Deelnemer niet kan deelnemen aan een Activiteit wegens ziekte, wordt verwacht dat de Deelnemer dit zo spoedig mogelijk doorgeeft aan Workoutspace. Alle afspraken dienen 24 uur van te voren te worden afgezegd, anders worden de kosten van de diensten doorberekend. Het afzeggen van een training wordt door de deelnemer gedaan via de Virtuagym app.
2. Bij het beëindigen van de Overeenkomst wegens ziekte geldt een eigen risico van twee weken.
Artikel 11. Overmacht, vakanties en algemene erkende feestdagen
1. Workoutspace is niet gehouden aan zijn verplichtingen uit de Overeenkomst indien nakomen onmogelijk is geworden door overmacht. Onder overmacht met betrekking tot de Overeenkomst wordt verstaan al wat daaromtrent in de Nederlandse wet en jurisprudentie wordt begrepen. De Overeenkomst zal in het geval van overmacht worden ontbonden.
2. Bij gevaarlijke weersomstandigheden, waaronder onweer, storm, extreme warmte, sneeuw of ijzel, kan een Sessie worden afgelast.
3. Op algemene erkende feestdagen gaan de activiteiten niet door tenzij anders besproken.
Artikel 12. Gezondheid
De Deelnemer verklaart naar beste weten gezond en fysiek in staat te zijn om de instructies van de Personal Trainer zonder schade voor zijn/haar gezondheid op te volgen. Bij twijfel van de Deelnemer over zijn/haar gezondheid, voor het aangaan van de Overeenkomst of in de loop van de Overeenkomst, dient de Deelnemer zijn/haar arts te raadplegen en dat aan Workoutspace te melden, dit is ook van toepassing op de evenementen die worden aangeboden binnen Workoutspace. Bij de activiteiten is de deelnemer ten alle tijden vrij om niet mee te doen met elke activiteit tijdens een evenement. De deelnemer geeft aan, door deze voorwaarden te accepteren, zich bewust te zijn van de gezondheidsrisico’s van evenementen zoals de “Cold water experience”. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de eventuele gezondheidsgevolgen van de activiteit waaraan de deelnemer deelneemt.
Artikel 13. Vertrouwelijkheid
1. Workoutspace zal zorgvuldig met de persoonsgegevens van de Deelnemer omgaan en deze enkel voor het verrichten van de overeengekomen Activiteiten gebruiken.
2. Workoutspace is ervan overtuigd dat de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van haar Deelnemers en bezoekers van de website van groot belang is voor haar activiteiten. De desbetreffende gegevens van de Deelnemer zullen nooit voor commerciële doeleinden aan derden ter beschikking worden gesteld. Workoutspace houdt zich dan ook in alle gevallen aan de eisen die de Wet bescherming persoonsgegevens stelt.
3. Workoutspace is niet verantwoordelijk voor hoe de persoonsgegevens van iedere Deelnemer door Virtuagym worden opgeslagen en gebruikt.
Artikel 14. Disclaimer
1. Er is veel aandacht en zorg besteed aan de inhoud van onze Website. Alle informatie is beschikbaar gemaakt door Workoutspace. Ondanks de constante zorg en aandacht die wij aan de samenstelling van deze Website besteden, is het mogelijk dat de informatie die hier wordt gepubliceerd onvolledig of onjuist is. Aan deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.
2. Als de op de Website verstrekte informatie tekortkomingen of fouten vertoont, dan zal Workoutspace zijn best doen om dat zo snel mogelijk te corrigeren.
3. Workoutspace kan niet aansprakelijk worden gesteld voor rechtstreekse of indirecte schade die ontstaat uit het gebruik van de website of van de op of via de website ter beschikking gestelde informatie.
4. Op het gebruik van deze Website, waarop onderhavige AV van toepassing zijn, is uitsluitend Nederlands Recht van toepassing. Alle geschillen met Workoutspace die ontstaan naar aanleiding van het gebruik, op welke wijze dan ook, van deze Website, zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
5. De Website kan links naar andere websites bevatten. Workoutspace is niet verantwoordelijk voor de privacy statement van desbetreffende websites en de informatie daarop.
Artikel 15. Intellectueel eigendom
1. Modellen, methodieken en instrumenten die ontwikkeld en/of toegepast worden door Workoutspace voor de uitvoering van de Overeenkomst, zijn en blijven eigendom van Workoutspace. Publicatie of andere vormen van openbaarmaking hiervan kan alleen na verkregen schriftelijke toestemming van Workoutspace.
2. Alle door Workoutspace verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, training- en voedingsschema's, opdrachten, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software etc. ten behoeve van Workoutspace zijn uitsluitend te vermenigvuldigingen door Workoutspace ten behoeve van eigen gebruik in de eigen organisatie.
Artikel 15. Content van Workoutspace
1. Deelnemer gaat ermee akkoord dat gemaakte content tijdens een activiteit gebruikt kan worden voor marketingdoeleinden om te laten zien wat deze activiteit inhoudt.
2. Deelnemer gaat ermee akkoord dat de nieuwsbrief van Workoutspace wordt toegestuurd.
Artikel 16. Geschillen
1. Met eventuele klachten kan de Deelnemer zich wenden tot Merlin Stegers en Matthijs van Beek.
2. Alle geschillen betreffende de totstandkoming, de uitleg of de uitvoering van de Overeenkomst kunnen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement waar Workoutspace is gevestigd. In alle gevallen is het Nederlandse recht van toepassing.
Voor de huurders:
Definities:
Personal training: hierna te noemen PT
Personal trainer ruimte: de begane grond in Workoutspace, Christiaan Huygensplein 12, hierna te noemen PT ruimte.
Groepsles zaal: de verdieping beneden in Workoutspace, Christiaan Huygensplein 12, hierna te noemen groepsruimte.
huurder: degene die een van de twee ruimtes huurt.
Verhuurder: Workoutspace
Huren van de PT ruimte.
Het huren van de PT ruimte geeft het recht om binnen het geboekte uur gebruik te maken van de ruimte en de bijbehorende faciliteiten. Voor het huren van de PT ruimte geldt dat er per week een x aantal credits worden toegekend aan de huurder. Deze credits staan voor een uur dat de ruimte gebruikt mag worden voor het geven van training. Credits die niet gebruikt worden in een week, blijven 8 weken geldig en komen hierna te vervallen. Uren wanneer de PT gegeven wordt, dienen minimaal 24 uur van tevoren geboekt te worden in de virtuagym agenda van Workoutspace. Het annuleren van een geboekt uur kan dus tot 24 uur van tevoren. Het annuleren van een geboekt uur is binnen 24 uur voor aanvang van het uur niet mogelijk, de credit zal voor dit uur dus komen te vervallen. De uren kunnen worden geboekt op tijden die beschikbaar zijn in de agenda van Workoutspace.
Tijden die beschikbaar zijn om te boeken om PT in te plannen zijn*:
Maandag: 7.00 - 21.00
Dinsdag: 7.00 - 21.00
Woensdag: 7.00 - 18.00
Donderdag: 7.00 - 21.00
Vrijdag: 7.00 - 21.00
Zaterdag: 7.00 - 21.00
Zondag: in overleg
*Tijden kunnen variëren in verband met maximale bezetting van 10 personen (inclusief trainers) om overbezetting te voorkomen.
Huren van de groepsruimte:
Het huren van de groepsruimte geeft het recht om binnen het geboekte uur gebruik te maken van de ruimte en de bijbehorende faciliteiten. Voor het huren van de groepsruimte geldt dat er van tevoren een plan wordt gemaakt wanneer de ruimte gehuurd wordt. Voor het aantal uur dat de ruimte gehuurd wordt, worden credits bijgeschreven die gebruikt kunnen worden om de groepsruimte te boeken. Het annuleren van een geboekt uur kan tot 24 uur van tevoren. Het annuleren van een geboekt uur is binnen 24 uur voor aanvang van het geboekte uur niet mogelijk, de credit zal voor dit uur dus komen te vervallen. De uren kunnen worden geboekt op tijden die beschikbaar zijn in deze agenda.
Tijden die beschikbaar zijn om te boeken om de groepszaal te huren zijn:
Maandag: 7.00 - 21.00
Dinsdag: 7.00 - 21.00
Woensdag: 7.00 - 21.00
Donderdag: 7.00 - 21.00
Vrijdag: 7.00 - 21.00
Zaterdag: 7.00 - 21.00
Zondag: in overleg
Gebruik van de ruimtes:
Als de ruimte helemaal opgeruimd is en alles staat op zijn plek, staat Workoutspace in concept. Als de huurder de ruimte achterlaat dient de ruimte schoon en in concept achtergelaten te worden. De huurder dient diens klanten te verplichten schone binnenschoenen te dragen en een handdoek mee te nemen tijdens de activiteit. Indien extra schoonmaken/opruimen nodig blijkt te zijn door het niet volgen van de regels, kan een additionele 50,00 euro in rekening gebracht worden.
De huurder is aansprakelijk voor alle schade toegebracht aan het pand of inventaris van de PT ruimte en groepsruimte veroorzaakt door de huurder of een van de personen die door de huurder toegang heeft gekregen tot Workoutspace. De kosten van de schade kunnen in rekening gebracht worden bij de huurder.
De huurder is aansprakelijk voor alle schade toegebracht door ontvreemding van inventaris van Workoutspace veroorzaakt door de huurder of een van de personen die toegang heeft gekregen tot Workoutspace via deze huurder.
Wanneer er een plek vrij is in de les die gegeven wordt, is het mogelijk dat personeel van Workoutspace deelneemt aan de les om kennis te maken met de activiteiten die worden gegeven binnen Workoutspace.
De verhuurder is in geen enkel opzicht verantwoordelijk of aansprakelijk voor eventuele schade aan of vermissing/diefstal van materialen, kleding of andere goederen naar Workoutspace. De verhuurder is in geen opzicht verantwoordelijk of aansprakelijk voor eventuele fysieke of psychische klachten ontstaan tijdens, voor of na deelname aan een activiteit van huurders van de PT ruimte of groepsruimte.
Opzegtermijn:
Het abonnement van de huurder kan ten alle tijden vanuit beide kanten worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand. Mocht de huurder één of meerdere regels zoals deze in de algemene voorwaarde worden genoemd, breken, kan de verhuurder de samenwerking per direct beëindigen zonder restitutie van de reeds betaalde abonnementskosten.
Gedragsregels binnen Workoutspace:
De huurder zal de ruimte huren voor activiteiten zonder overlastrisico. De huurder zal er ook alles aan doen om geen geluidsoverlast te veroorzaken voor omwonende. Er wordt gebruik gemaakt van droppads bij gebruik van zware gewichten, er wordt actief geïnstrueerd niet met gewichten en andere spullen te gooien en deze niet te laten vallen.
Roken is niet toegestaan in het hele gebouw.
de activiteiten waarvoor de ruimte gehuurd wordt, zullen niet in strijd zijn met de wet.
Personen die aanstoot geven, de orde verstoren, de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar brengen, of handelen in strijd met één of meerdere voorwaarden waaronder het gebruik van de ruimte is toegestaan, worden door de verhuurder verwijderd uit Workoutspace.
Huisdieren, fietsen, skates, skeelers of dergelijk gebruiksmateriaal wordt niet toegelaten in Workoutspace.
Bij gebruik van een ruimte dient de huurder aanwezig te zijn. Deze persoon houdt toezicht op de ruimte en de daarin aanwezige personen.
De huurder is niet bevoegd haar recht tot medegebruik over te dragen aan derden. In de ruimte mag geen publiek worden toegelaten.
De huurder dient andere klanten van Workoutspace netjes te behandelen en vriendelijk gedag te zeggen.